Mit dem Inkrafttreten des neuen Datenschutzgesetzes am 1. September 2023 stellen sich für verschiedene Organisationen in der höheren Berufsbildung viele Fragen: Wie wird der Umgang mit dem neuen Datenschutz geregelt? Welche Massnahmen müssen Organisationen für eine gesetzeskonforme Umsetzung ergreifen? Wie vereinbaren wir das Datenschutzgesetz mit den bisher geltenden Gesetzen? Welche Erkenntnisse konnten die Organisationen aus den bisherigen Erfahrungen gewinnen? Was funktioniert gut und wo liegen die grössten Herausforderungen bei der Umsetzung des neuen Datenschutzgesetzes in der Praxis? Mit diesen und weiteren Fragen beschäftigte sich die diesjährige ERFA-Tagung am 9. November 2023.

Ein ausführliches Inputreferat ermöglichte einen vertieften Einblick in die Thematik. Dr. iur. Reto Fanger, Inhaber und Gründer der Advokatur Fanger, erläuterte das neue Datenschutzgesetz und zeigte die damit verbundenen Auswirkungen für die Organisationen in der höheren Berufsbildung auf. Insbesondere wies er auf die Pflicht hin, ein Verzeichnis über die Bearbeitungstätigkeiten von Personendaten zu führen. Diese gilt für alle Organisationen mit mehr als 250 Mitarbeitenden sowie kleinere Unternehmen, die besonders heikle Daten führen. Zu heiklen Daten gehören beispielsweise Strafregisterauszüge, Arztzeugnisse für eine Prüfungsdispens oder für einen Nachteilsausgleich aufgrund einer gesundheitlichen Beeinträchtigung. Des Weiteren sei die Datensicherheit wichtig: Personendaten sind durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zu schützen. Die Angemessenheit der Massnahmen bestimmt sich insbesondere nach dem Risiko für die betroffenen Personen, dem Stand der Technik und den Kosten. Zudem müssen diese TOMs periodisch überprüft, und falls notwendig, angepasst oder ersetzt werden.

Anschliessend stellte Christine Fürst, Vorstandsmitglied dualstark und Leiterin Prüfungssekretariat SVIT, einen Leitfaden zur Good Governance in der Höheren Berufsbildung vor. Erarbeitet hat diesen Leitfaden eine Arbeitsgruppe von dualstark-Mitgliedern. Das Dokument bietet Hilfestellung und Anknüpfungspunkte für die Umsetzung von Good Governance in Prüfungsorganisationen zu den Themen Organisationsstrukturen und Kompetenzen, nachhaltige Führungsentscheidungen, transparente Kommunikation, Interessenwahrung sowie Risikomanagement. Die Erstfassung des Leitfadens steht den dualstark-Mitgliedern im Sinne einer Vernehmlassung ab Ende November 2023 zur Verfügung.

In der abschliessenden Podiumsdiskussion berichteten Felix Heer, Prüfungsleiter examen.ch, Oliver Ammon, Datenschutzbeauftragter Bildung Campus Sursee und Christine Fürst, Leiterin Prüfungssekretariat SVIT, aus der Praxis über ihre Erfahrungen mit dem Datenschutz und der Umsetzung des neuen Datenschutzgesetzes in ihren Organisationen.

Das Inputreferat von Reto Fanger ist unter Downloads abrufbar. Eine Aufzeichnung der Veranstaltung ist auch auf dem dualstark YouTube Kanal abrufbar.

Wir danken allen Anwesenden herzlich für die Teilnahme und freuen uns auf die nächste ERFA-Tagung am 31. Oktober 2024.