Conformément à la nouvelle loi sur la protection des données (nDSG), les personnes concernées doivent être informées de la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées. Cette obligation d'information s'applique également lorsque les données ne sont pas collectées directement auprès de la personne concernée. Les informations doivent être présentées de manière que les personnes concernées puissent exercer leurs droits en matière de protection des données et comprendre le traitement des données. À cette fin, nous mettons à disposition une déclaration de confidentialité. Celle-ci sert notamment à garantir la transparence des informations dans le domaine numérique, car lorsque l'on consulte un site web, on ne sait généralement pas quelles données personnelles sont traitées en arrière-plan.
Avis de confidentialité
La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. La présente déclaration de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données. Nous respectons les dispositions applicables en matière de protection des données.
La présente déclaration de confidentialité s'applique à toutes les personnes dont nous traitons les données à caractère personnel, ainsi qu'à l'utilisation de notre site web et de nos mailings. Nous vous indiquons quelles données nous traitons, comment et pour quelles raisons, et quels sont vos droits en vertu des dispositions applicables en matière de protection des données.
Coordonnées du responsable du traitement des données
La société Dualstark – Conférence des examens professionnels et des examens professionels supérieurs (ci-après également « nous ») est responsable du traitement des données à caractère personnel décrit dans le présent document ::
Conférence des examens professionnels et des examens professionels supérieurs
c/o Association suisse des employés de commerce
Reitergasse 9
Case postale
8021 Zurich
+41 44 283 45 97
info(at)dualstark.ch
Informations générales sur le traitement des données
Sauf indication contraire ci-dessous, les explications suivantes s'appliquent à tous les traitements de données.
Base juridique pour le traitement des données
Les opérations de traitement décrites ci-dessous s'appuient sur les bases légales applicables de la loi suisse sur la protection des données (LPD).
Suppression des données et durée de conservation
Vos données sont en principe désactivées, supprimées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation n'a plus lieu d'être. Vous avez la possibilité de demander la suppression de vos données en envoyant un e-mail à info(at)dualstark.ch. Le blocage ou la suppression des données intervient après expiration des délais de conservation légaux et/ou administratifs prévus. Toutefois, des délais de conservation légaux ou réglementaires peuvent s'opposer au blocage ou à la suppression.
Conservation et sécurisation de vos données
Vos données sont traitées de manière confidentielle. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, la manipulation, l'accès non autorisé et l'accès par des tiers.
Décision automatisée dans des cas particuliers, y compris le profilage
Lors du traitement de vos données, aucune décision automatisée n'est prise dans des cas particuliers, y compris le profilage.
Liens
La présente déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux sites Web externes auxquels vous accédez via un lien sur notre site Web. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu et à la protection des données de ces sites Web externes. Veuillez vous informer sur le site Web correspondant au sujet de la déclaration de confidentialité qui y est applicable.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés de manière permanente ou temporaire sur votre ordinateur lorsque vous visitez le site web. Les cookies ont notamment pour but d'analyser l'utilisation générale du site web par les visiteurs afin de l'améliorer en permanence. L'utilisation d'un cookie peut également simplifier certains processus de connexion. Les cookies peuvent être désactivés ou supprimés à tout moment, en totalité ou en partie, dans les paramètres du navigateur. Sans cookies, notre site web ne sera toutefois plus accessible dans son intégralité. Nous demandons activement, au moins dans la mesure où cela est nécessaire, le consentement explicite à l'utilisation de cookies.
Traitement des données des membres
Demande d'adhésion d'une personne morale
Lors de l'inscription d'un membre, nous traitons les données de personnes morales (fondation, association ou autre personne morale). Nous enregistrons le nom, l'adresse (y compris la boîte postale), le numéro de téléphone et l'adresse e-mail (ci-après également dénommées « données des membres »). Ces données sont saisies soit lors du remplissage du formulaire d'inscription, soit lors de l'inscription écrite ou orale d'un membre, et sont enregistrées dans le répertoire des membres.
Lors de l'inscription d'une personne morale, un représentant peut être désigné. Nous enregistrons les coordonnées directes du représentant (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail).
En soumettant votre demande d'adhésion, vous acceptez que les données personnelles fournies soient traitées aux fins indiquées. Le traitement des données sert à la réalisation des objectifs de l'association et à la fourniture de nos services.
Envoi d'invitations, d'informations et autres communications aux membres
En tant que membre de Dualstark, vous serez automatiquement invité à participer à des groupes de travail, des assemblées générales et des conférences spécialisées. Vos données de membre seront utilisées à cette fin. En adhérant, vous acceptez le traitement de vos données.
Une inscription est nécessaire pour certaines manifestations. Nous enregistrons alors les informations nécessaires à l'organisation, en particulier vos données d'adhérent et, le cas échéant, le nom et les coordonnées de votre représentant. Ces données sont nécessaires pour établir la liste des participants et envoyer les invitations, les factures et d'autres informations. En vous inscrivant, vous acceptez le traitement de vos données. Nous garantissons ainsi que Dualstark puisse organiser ses événements et fournir les services associés en toute conformité.
Dualstark transmet des connaissances spécialisées et informe régulièrement ses membres des développements et événements actuels dans le domaine des fondations et des organisations d'utilité publique. À cette fin, Dualstark met gratuitement des informations à la disposition de ses membres. En tant que membre, vous recevez automatiquement ces informations. Vos données de membre sont utilisées à cette fin. Si nécessaire, ces données peuvent être transmises à des tiers qui nous assistent dans la fourniture de ces services. Les données sont utilisées exclusivement à cette fin.
Vous pouvez à tout moment vous désabonner de ces informations. Pour ce faire, veuillez utiliser l'adresse de contact indiquée sous « Coordonnées du responsable du traitement des données ».
Traitement des données lors de la visite du site web
Cryptage SSL / TLS
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir une sécurité des données adaptée au risque encouru. Nos mesures garantissent en particulier la confidentialité, la disponibilité, la traçabilité et l'intégrité des données personnelles traitées, sans toutefois pouvoir garantir une sécurité absolue des données.
L'accès à notre site web et à notre autre présence en ligne s'effectue au moyen d'un cryptage de transport (SSL / TLS, en particulier avec le protocole Hypertext Transfer Protocol Secure, abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs avertissent les utilisateurs avant qu'ils ne visitent des sites web sans cryptage de transport.
Comme toute communication numérique, nos communications numériques sont soumises à une surveillance de masse sans motif ni soupçon de la part des autorités de sécurité en Suisse, dans le reste de l'Europe, aux États-Unis d'Amérique (USA) et dans d'autres pays. Nous ne pouvons exercer aucune influence directe sur le traitement des données personnelles par les services secrets, les services de police et autres autorités chargées de la sécurité. Nous ne pouvons pas non plus exclure qu'une personne concernée fasse l'objet d'une surveillance ciblée.
Création de fichiers journaux
Nous pouvons enregistrer au moins les informations suivantes pour chaque accès à notre site web et à notre autre présence en ligne, dans la mesure où celles-ci sont transmises à notre infrastructure numérique lors de tels accès : date et heure, y compris le fuseau horaire, adresse IP, statut d'accès (code de statut HTTP), système d'exploitation, y compris l'interface utilisateur et la version, navigateur, y compris la langue et la version, sous-page individuelle consultée sur notre site web, y compris la quantité de données transférées, dernière page web consultée dans la même fenêtre de navigateur (référent ou référent).
Nous enregistrons ces informations, qui peuvent également constituer des données à caractère personnel, dans des fichiers journaux. Ces informations sont nécessaires pour pouvoir fournir une présence en ligne durable, conviviale et fiable. Elles sont également nécessaires pour garantir la sécurité des données, y compris par des tiers ou avec l'aide de tiers.
Services tiers
Google Maps
Ce site Web utilise l'offre de Google Maps. Cela nous permet de vous afficher des cartes interactives directement sur le site Web et vous permet d'utiliser facilement la fonction de carte.
Lorsque vous visitez notre site Web, Google reçoit l'information que vous avez consulté la page correspondante de notre site Web. Cela se produit indépendamment du fait que Google fournisse un compte utilisateur auquel vous êtes connecté ou qu'il n'existe aucun compte utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient attribuées à votre profil Google, vous devez vous déconnecter avant d'activer le bouton. Google enregistre vos données sous forme de profils d'utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d'études de marché et/ou de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation est notamment effectuée (même pour les utilisateurs non connectés) afin de fournir une publicité adaptée aux besoins et d'informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web.
Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, mais vous devez vous adresser à Google pour l'exercer. Vous trouverez de plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et leur traitement par Google, ainsi que des informations supplémentaires sur vos droits à cet égard et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée à l'adresse suivante : policies.google.com/privacy .
Google Analytics
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Les statistiques obtenues nous permettent d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. Ce site web utilise également Google Analytics pour une analyse multi-appareils des flux de visiteurs, qui est effectuée à l'aide d'un identifiant utilisateur. Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez désactiver l'analyse multi-appareils de votre utilisation dans les paramètres sous « Mes données », « Données personnelles ».
L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google. Nous attirons votre attention sur le fait que sur ce site web, Google Analytics a été complété par le code « _anonymizeIp() ; » afin de garantir un enregistrement anonymisé des adresses IP. Les adresses IP sont ainsi traitées sous forme abrégée, ce qui exclut tout traitement de données à caractère personnel. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie.
Google utilise ces informations en notre nom pour évaluer votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur les activités du site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'Internet à l'exploitant du site web. Pour les cas exceptionnels dans lesquels des données à caractère personnel sont transférées aux États-Unis, Google s'est soumis au bouclier de protection des données UE-États-Unis (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Google Analytics utilise des cookies. Les informations enregistrées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous vous signalons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr&utm_
Vous pouvez également empêcher l'utilisation de Google Analytics en cliquant sur ce lien : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Cela enregistre un cookie dit « opt-out » sur votre support de données, qui empêche le traitement des données personnelles par Google Analytics. Veuillez noter que si vous supprimez tous les cookies de votre terminal, ces cookies de désactivation seront également supprimés, ce qui signifie que vous devrez les réactiver si vous souhaitez continuer à empêcher cette forme de collecte de données. Les cookies de désactivation sont définis par navigateur et par ordinateur/terminal et doivent donc être activés séparément pour chaque navigateur, ordinateur ou autre terminal.
Google Web Fonts
Ce site Web utilise des polices Web fournies par Google afin d'assurer une présentation uniforme des polices. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les polices Web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d'afficher correctement les textes et les polices. Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices Web, une police standard de votre ordinateur sera utilisée.
Vous trouverez de plus amples informations sur les polices Web Google à l'adresse developers.google.com/fonts/faq et dans la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy
Transfert de données vers les États-Unis
Notre site Web intègre, entre autres, des outils provenant d'entreprises basées aux États-Unis..
Lorsque ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent être transférées vers les serveurs américains des entreprises concernées. Nous attirons votre attention sur le fait que les États-Unis ne sont pas un pays tiers sûr au sens de la législation suisse et européenne sur la protection des données. Les entreprises américaines sont tenues de transmettre les données à caractère personnel aux autorités chargées de la sécurité, sans que vous puissiez, en tant que personne concernée, intenter une action en justice à cet égard. Il ne peut donc être exclu que les autorités américaines traitent, évaluent et stockent de manière permanente vos données stockées sur des serveurs américains à des fins de surveillance.
Nous n'avons aucune influence sur ces activités de traitement.
Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, suppression, de limitation du traitement ou d'opposition, de transfert des données, de l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées par nous, ainsi que de l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (le cas échéant).
Vous avez également le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.
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Réserve de modification
Nous nous réservons le droit d'adapter et de compléter à tout moment cette déclaration conformément à la législation sur la protection des données. Veuillez consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.
Versoon: janvier 2026
La présente déclaration de confidentialité a été élaborée en tenant compte du « Modèle de déclaration de confidentialité pour les associations, fondations et organisations à but non lucratif » de proFonds (version 2022) et adaptée aux exigences spécifiques de l'association.