Bonne gouvernance dans le système d’examen de la formation professionnelle supérieure
La bonne gouvernance est essentielle à l’organisation professionnelle des examens professionnels et examens professionnels supérieurs. Le guide de Dualstark (en allemand) accompagne les organismes d’examen avec des recommandations pratiques, des conseils et des outils concrets pour des processus d’examen sûrs, transparents et efficaces.
Les examens professionnels et examens professionnels supérieurs constituent un pilier central de la formation professionnelle suisse. Les titulaires d’examens fédéraux sont des spécialistes hautement qualifié-e-s et performant-e-s, qui contribuent de manière significative à la compétitivité de l’économie ainsi qu’à l’employabilité des employé-e-s. Chaque année, jusqu’à 30 000 personnes passent un examen fédéral en Suisse.
L’organisation de ces examens pose des défis majeurs, en particulier pour les petits organes responsables. Les prescriptions légales, les exigences de qualité élevées et l’amélioration continue des examens requièrent des structures claires, des processus fiables et des bases de décision solides. C’est précisément là qu’intervient la bonne gouvernance.
Pourquoi la bonne gouvernance est importante dans le système d’examen
Les organismes d’examen sont généralement des organisations de milice. Les représentant-e-s des organes responsables ainsi que les membres des commissions d’examen et d’assurance qualité exercent généralement leurs fonctions à titre accessoire. Les exigences liées à la tenue d’examens fédéraux sont par ailleurs élevées – autant sur le plan technique, organisationnel qu’administratif. Sur le terrain, on retrouve souvent les questions suivantes: ;
- Les déficits peuvent-ils être couverts par les réserves du SEFRI?
- Quelles sont les limites des mesures de compensation des désavantages?
- Combien de temps les dossiers d’examen doivent-ils être conservés?
Il n’existe pas de réponse simple ou immédiate à chacune de ces questions. La bonne gouvernance donne ici une orientation et aide les organismes d’examen à agir de manière responsable, transparente et conforme à la législation.
Le guide de bonne gouvernance (Good Governance) de Dualstark
Afin d’offrir un accompagnement ciblé aux organismes d’examen, Dualstark a élaboré le guide «Bonne gouvernance (Good Governance) dans la formation professionnelle supérieure». Il s’agit d’un outil de travail pratique pour tous les domaines d’un examen fédéral.
Contenus et objectifs
Ce guide rassemble les connaissances, les expériences et les bonnes pratiques des organisations membres de Dualstark. Il offre:
- Des informations étayées sur les questions organisationnelles et juridiques
- Des outils concrets pour le terrain
- Des recommandations sur les rôles, les responsabilités et les processus de décision
- Des pistes pour une organisation professionnelle de l’examen
L’objectif est de soulager les organismes d’examen dans leur quotidien exigeant et de garantir la qualité et la traçabilité des examens à long terme.
Né de la pratique, pour la pratique
Le guide a été élaboré par un groupe de travail composé de membres de Dualstark. Dans le cadre d’un projet structuré, les bonnes pratiques, les choses à faire et à ne pas faire, ainsi que les expériences issues de différents secteurs, ont fait l’objet de discussions et ont été regroupées de manière systématique.
Les membres de Dualstark disposent ensemble d’un vaste savoir-faire approfondi dans le domaine des examens. Pour la première fois, ces connaissances ont été documentées de manière systématique dans le guide et mises à la disposition de tous les membres.
Le développement en tant que processus commun
Les conditions-cadres du système d’examen évoluent en permanence. Les nouvelles prescriptions légales, l’évolution de la société et les exigences croissantes en matière d’examens exigent une amélioration continue de la bonne gouvernance.
C’est pourquoi le guide se présente comme un instrument dynamique. Les membres sont invité-e-s à soumettre de nouvelles problématiques et des exemples pratiques afin de compléter et de développer le guide en permanence.
Des questions ? Des suggestions ? Contactez-nous !
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